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在政府及企業(yè)中,人事檔案、工程資料、項目信息等檔案材料,都是放在檔案庫房或材料室中保存,而根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,檔案才儲藏有一定的溫濕度要求,才能確保文件能長期保存,那么檔案庫房溫濕度的標準范圍是多少?環(huán)境如何管理?這就很關(guān)鍵了。
一、關(guān)于檔案庫房溫濕度的相關(guān)規(guī)定
對于檔案材料的保管工作,國家檔案局有標準、明確的要求,檔案庫房的環(huán)境溫度要保持在
溫度14~24℃, 夏季不大于24℃;相對濕度45%~60%,夏季不大于60%。
在規(guī)定范圍內(nèi),溫、濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃,相對濕度±5%。
超過該標準、或低于該標準,都會對檔案的存管造成影響,引起高溫、高濕、低溫、低濕等異常環(huán)境情況,致使蟲蟻滋生、紙張脆性增加、發(fā)霉、腐爛等情況,因此需按規(guī)定要求來管控庫房溫濕度。
二、檔案庫房溫濕度如何管控?
1、管理方式:安裝檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)。
2、組成設備:空調(diào)控制模塊、溫濕度采集模塊、風機控制模塊、環(huán)境監(jiān)控主機、自動報警模塊等(可依據(jù)庫房設備情況,增減監(jiān)控設備)。
3、系統(tǒng)作用:檢測環(huán)境溫度、濕度信息,但溫濕度超過標準范圍,自動進行報警,工作人員可以在接到警報后,立即調(diào)整空調(diào)、風機等設備的工作狀態(tài),進行升溫、除濕等操作,維持環(huán)境溫濕度的平衡。
依據(jù)檔案庫房溫濕度的標準范圍,再搭配專業(yè)的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng),以高效、先進的科學力量,對檔案庫房的溫度、濕度進行自動采集、分析,遠程聯(lián)動控制,確保了環(huán)境長期處于正常裝填,延長了檔案的保存壽命,有著非常重要的意義和作用。
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