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檔案庫房的室內(nèi)環(huán)境有變化,造成溫度、濕度的不平衡、不穩(wěn)定,很容易讓紙質(zhì)類的檔案材料變得不易保存,而人工定期檢查、維護(hù)的方式不能及時(shí)處理這類問題,怎么辦?可以試試檔案庫房環(huán)境無人值守系統(tǒng),24小時(shí)自動(dòng)監(jiān)控,解決環(huán)境不平衡問題。
一、檔案庫房環(huán)境管理面臨的難題
1、檔案庫房中,面積較大,各個(gè)區(qū)域的溫濕度值可能不一樣,有偏差,這需要人工定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)、記錄,非常耗費(fèi)時(shí)間,存在工作量大,效率低的問題。
2、庫房中的環(huán)境情況無法具體、實(shí)時(shí)展現(xiàn)出來,沒有人在庫房?jī)?nèi)時(shí),發(fā)生點(diǎn)什么意外情況,也無從知曉,比如:空調(diào)漏水現(xiàn)象、空氣過于干燥等等。
3、出入管理不嚴(yán)格,不少庫房采用的是傳統(tǒng)鑰匙開門的方式,而且進(jìn)出入管理不嚴(yán)格,很容易被人潛入,導(dǎo)致材料丟失。
二、檔案庫房環(huán)境無人值守系統(tǒng)有什么功能?
1、溫濕度自動(dòng)檢測(cè),實(shí)時(shí)采集各個(gè)位置的溫濕度信息,自動(dòng)展現(xiàn)具體狀態(tài),詳細(xì)、準(zhǔn)確,比定期檢測(cè)、記錄的人工管理模式,更加高效率。
2、漏水現(xiàn)象檢測(cè),漏水是會(huì)引起空氣潮濕的,而漏水的故障源有管道、空調(diào)、門窗、墻壁等幾方面的因素,對(duì)這些方面部署漏水檢測(cè)設(shè)備后,能及時(shí)檢測(cè)、報(bào)警液體泄漏故障。
3、空調(diào)遠(yuǎn)程監(jiān)控,對(duì)空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè),避免空調(diào)運(yùn)行出異常無人及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理。
4、火災(zāi)煙霧監(jiān)控,監(jiān)測(cè)火災(zāi)信息,比如:燃燒的明火、煙霧,自動(dòng)通報(bào)火災(zāi)事故。
5、庫房入侵檢測(cè),檢測(cè)當(dāng)前有沒有人在庫房周邊活動(dòng),發(fā)現(xiàn)異常的人體活動(dòng)現(xiàn)象,當(dāng)即報(bào)警。
6、周邊視頻監(jiān)控,實(shí)時(shí)的圖像信息,管理者可以查看監(jiān)控記錄。
7、門禁監(jiān)控管理,支持刷卡、密碼、指紋、人臉識(shí)別等開門方式,規(guī)范進(jìn)出,避免潛入。
8、遠(yuǎn)程在線聯(lián)動(dòng),聯(lián)動(dòng)燈光,節(jié)能減排。聯(lián)動(dòng)門禁,讓有權(quán)限者進(jìn)入。聯(lián)動(dòng)空調(diào)、除濕機(jī),增強(qiáng)通風(fēng)質(zhì)量,保障恒溫恒濕。
檔案庫房對(duì)環(huán)境有嚴(yán)格的要求,而單靠人工巡查、記錄的方式較為落后,最好是解決方式是采用檔案庫房環(huán)境無人值守系統(tǒng),以采集+控制+報(bào)警+存儲(chǔ)+分析等多種功能進(jìn)行結(jié)合,確保環(huán)境恒溫、恒濕的狀態(tài),減少火災(zāi)、漏水等現(xiàn)象,這樣才有利于檔案的長(zhǎng)期保管。
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