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檔案庫房“八防”要求和控制措施是什么?要做環(huán)境監(jiān)控嗎?

來源: Cat 發(fā)布日期: 2021.05.19

有客戶咨詢邁世:“有檔案室項目要做,針對八防,有對應(yīng)的環(huán)境監(jiān)控解決方案嗎?”。自然是有的。顧名思義,檔案室是檔案保存的基礎(chǔ)場所,對于環(huán)境的防控肯定得看重。結(jié)合邁世做過的項目經(jīng)驗,下面簡單分享一下檔案庫房的“防”和“控”,該怎么做。

檔案庫房八防措施及環(huán)境監(jiān)控

一、檔案庫房“八防”

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定,檔案庫房的 “八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求,檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施:

1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。

二、檔案室環(huán)境監(jiān)控

上述“八防”只是基礎(chǔ)建設(shè),少不了監(jiān)控部分。所以一般檔案庫房也會增設(shè)環(huán)境監(jiān)控,這一套系統(tǒng)包含不少功能,可以按需靈活配置:

比如布設(shè)紅外探測感應(yīng)人體入侵;布設(shè)門禁監(jiān)控用于控制人員出入;布設(shè)視頻監(jiān)控用于實時監(jiān)視現(xiàn)場畫面,也可以達(dá)到警示、取證等作用;做溫濕度監(jiān)控,實時測量現(xiàn)場溫度、濕度,還可以聯(lián)動除濕機(jī)、空調(diào)等來調(diào)節(jié)現(xiàn)場環(huán)境;布設(shè)煙感以實現(xiàn)火警通知;布設(shè)粉塵傳感器、紫外線探測器以監(jiān)測微環(huán)境狀況,避免檔案保存處于不健康環(huán)境;以及可以布設(shè)驅(qū)鼠器,這個東西可有效刺激所控制范圍老鼠的神經(jīng)系統(tǒng)和聽覺系統(tǒng),使其產(chǎn)生不適和不快而逃離現(xiàn)場,且對人無害,不干擾電器運(yùn)行,可以聯(lián)動門禁,做到人走機(jī)器再開。

檔案庫房防控怎么做?第一步:做好“八防”基礎(chǔ)建設(shè);第二步:做好環(huán)境監(jiān)控。邁世就有不少的檔案庫房環(huán)境監(jiān)控案例,感興趣的可以咨詢我們要方案和產(chǎn)品資料。請致電:400-030-5510或在線咨詢!


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檔案庫房是永久保管檔案的基地,檔案庫房的溫度、濕度、光照、CO2、紫外線等環(huán)境參數(shù)是決定檔案壽命的重要因素。其中溫濕度對檔案的影響最大,例如高溫高濕會導(dǎo)致檔案材料滋生霉菌,紙張水解,老化加快甚至腐爛,帶來不可彌補(bǔ)的損失?!?
這里有一份檔案館智能環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng)

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檔案館是永久保管檔案的基地,檔案庫房的溫度、濕度、光照、通風(fēng)等環(huán)境參數(shù)是決定檔案壽命的重要因素。其中溫濕度對檔案的影響最大,例如高溫高濕會導(dǎo)致檔案材料滋生霉菌,紙張水解,老化加快甚至腐爛,帶來不可彌補(bǔ)的損失。這里有一份檔…

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